همه چیز در مورد ثبت شرکت

در ابتدای ایجاد شرکت، باید تمام شرکا درباره میزان آورده و میزان مسئولیت های ناشی از آن با هم به توافق برسند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت

• ارائه اساسنامه شرکت با ذکر موضوع فعالیت آن شرکت
• ارائه اظهارنامه
• ارائه مدارک احراز هویت اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل در صورتی که مدیرعامل عضوی از هیئت مدیره نباشد، شامل کارت ملی و شناسنامه
• ارائه اصل گواهی سوء سابقه تمامی اعضاء هیئت مدیره، بازرسین و مدیر عامل شرکت در صورتی که مدیرعامل عضوی از اعضای هیئت مدیره نباشد
• ارائه صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین شرکت
• ارائه صورت جلسه هیئت مدیره
• ارائه وکالت نامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل و نماینده قانونی شرکت انجام شده باشد
• تکمیل فرم تعیین نام برای شرکت بر اساس اولویت بندی نام های پیشنهادی و ارائه قبض واریزی

مراحل ثبت شرکت

برای به ثبت رساندن ‌‌شرکت خود اولین اقدامی که باید صورت بگیرد انتخاب یک شریک قابل اعتماد و قابل اطمینان می باشد.

برای شروع، بعد از تهیه مدارک لازم از جمله شناسنامه و کارت ملی و گواهی عدم سوء پیشینه، باید به سایت اداره کل ثبت شرکت ها مراجعه و اقدام به ثبت نام و پر کردن اطلاعات فرم های مورد نظر در این سامانه نمائید.

سپس نام شرکت را بر اساس اولویت در فرم نام و شخص حقوقی انتخاب کنید. می توان 5 نام را بر اساس الویت انتخاب کرد تا از بین آن ها یکی به تائید نهایی برسد.

مدت و موضوع فعالیت شرکت را در گام بعدی مشخص کنید.

نشانی و آدرس شرکت و همچنین سرمایه اولیه شرکت را در گام بعدی در سامانه اداره کل ثبت شرکت ها درج نمائید.

در گام بعدی باید نام تمام شرکای خود و سمت هر کدام را مشخص کنید و اینکه هر شخص چه میزان سهام دارد باید ذکر شود. اگر شرکت شعبه دیگری دارد باید در این قسمت درج شود.

پس از تائید اطلاعات خود، گام بعدی بارگذاری اساسنامه و شرکت نامه خود در سایت است.

نکته ای که وجود دارد این است که اساسنامه و شرکت نامه دارای یک سری پیش فرض هایی است که  باید به دقت پر شود و بعد از اینکه برابر اصل شد در سایت بارگذاری شود.

بعد از انجام تمام این مراحل، باید مدارک را به این اداره ارسال نمائید تا به تائید نهایی برسد و شماره ثبت شرکت به شما داده می شود تا به وسیله آن آگهی ثبت‌شرکت را در روزنامه رسمی به چاپ برسانید.

مدت زمان و پروسه ثبت شرکت، حدود 20 روز زمان می برد.

آدرس سامانه اداره کل ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir می باشد.

تفاوت ثبت برند و ثبت شرکت

ثبت برند و ثبت شرکت با هم متفاوت است و ممکن است افراد را دچار سردرگمی کند. در ادامه به تفاوت این دو می پردازیم:

یک شرکت را می توان برای مدت نامحدودی ثبت نمود در صورتی که در اساسنامه شرکت حرفی از مدت زمان فعالیت شرکت زده نشده باشد و یا اعضای هیئت مدیره درخواست انحلال شرکت را ندهند. اما زمان ثبت یک برند تجاری 10 سال می باشد و پس از پایان یافتن این زمان، باید اقدام به تمدید آن کرد. برای یک شرکت می توان چندین برند را به ثبت رسانید.

تفاوت دیگری که بین این دو وجود دارد این است که در صورت فوت صاحب شرکت، می توان در ثبت‌شرکت، هر یک از شرکا سهام خود را انتقال دهند ولی برند تجاری قابل واگذاری و قابل انتقال به شخص دیگری نیست.

با ثبت برند تجاری مالیات یا عوارضی به شرکت تعلق نمی گیرد، اما با ثبت‌شرکت، مشمول مالیات و عوارض خواهید شد.

 ثبت تغییرات شرکت

پس از اینکه شرکت خود را به ثبت رساندید ممکن است شرکت با تغییراتی مواجه شود.

انواع تغییرات شرکت

تغییراتی که ممکن است در یک شرکت پیش بیاید شامل موارد زیر می باشد:

• تغییر نام شرکت
• تغییر یا الحاق موضوع فعالیت
• تغییر نشانی پستی شرکت
• تغییر آدرس و محل دفتر مرکزی
• افزایش یا کاهش سهام یا سرمایه اولیه شرکت
• تبدیل سهام به بی نام و با نام
• تغییر در تعداد مدیران شرکت
• تغییر در حقوق نوع خاصی از سهام
• تمدید هیئت مدیره و بازرسین
• ورود و خروج در مسئولیت محدود
• تغییر تابعیت شرکت
• انحلال شرکت
• اصلاحات ماده اساسنامه ( حق امضاء - تعداد اعضای هیئت مدیره - تصویب اساسنامه جدید ) و...