تکالیف شهرداری اجرا شد/ برگزاری 6 پنل تخصصی و نشست‌های تخصصی توسط مرکز پژوهش

به گزارش ایلنا ، سعید نظری با اشاره به اقدامات شورا در بخش مصوبات گفت: در این بخش می‌توان به راه‌اندازی و بهره‌برداری از سامانه جامع مصوبات از اردیبهشت 99، راه‌اندازی سیستم رأی‌گیری الکترونیکی در راستای شفاف‌سازی تصمیمات صحن شورا از خرداد 99، تشکیل کمیته انطباق طرح‌ها و لوایح و برگزاری هفتگی جلسات کمیته، راه‌اندازی مرکز پژوهش شورا در ابتدای سال سوم شورا و تدوین فرآیند و شاخص‌های ارزیابی طرح‌ها، لوایح و مصوبات شورا اشاره کرد.

ارزیابی ماهانه اجرای تکالیف بودجه مصوب شهرداری

سخنگوی شورای شهر در ادامه با برشمردن مجموعه اقدامات شورا در بخش نظارت نیز گفت: در این بخش می‌توان ارزیابی ماهانه اجرای تکالیف بودجه مصوب شهرداری، ارزیابی ماهانه اجرای مصوبات شورا، تهیه گزارش عملکرد ماهانه، سه ماهه، شش ماهه و سالانه شورا شامل کمیسیون‌ها و ادارات زیرمجموعه شورا، تدوین فرآیند و شاخص‌های ارزیابی مناطق و سازمان‌های شهرداری و انجام اولین دوره ارزیابی مناطق و سازمان‌ها، تدوین و تصویب جشنواره تجارب موفق کارکنان و مدیران شهرداری و پیگیری راهکارهای کاهش تخلفات اداری و تسریع و تسهیل در خدمات رسانی به شهروندان را عنوان کرد.

ایجاد بستر مکاتبات الکترونیکی شورا و شهرداری

سعید نظری در ادامه به اقدامات شورا در بخش ساختاری اشاره و عنوان کرد: تصویب سیاست‌ها و برنامه‌های شورای پنجم در 13 بند، تصویب دستورالعمل‌های اجرایی بندهای 3، 5، 6، 8، 11، 14، 16، 17، 18، 19، 20، 21، 22، 23، 25، 30 و 34 ماده 80 قانون شوراها و دستورالعمل اجرایی ماده 80 در ارتباط با هوشمندسازی، پیگیری و ایجاد دسترسی کمیسیون‌های تخصصی شورا و اداره نظارت و ارزیابی عملکرد به سامانه اطلاعات آماری شهرداری جهت مشاهده برخط جزئیات پروژه‌های شاخص و میزان پیشرفت ریالی و فیزیکی آن‌ها، جزئیات پروژه‌ها و ریزپروژه‌های بودجه 99 و میزان پیشرفت ریالی و فیزیکی آنها و همچنین گزارش تملک و درآمد ماهانه شهرداری، ایجاد بستر مکاتبات الکترونیکی شورا و شهرداری (با فراهم نمودن دسترسی شهرداری به اتوماسیون اداری فرزین در شورا و دسترسی شورا به اتوماسیون اداری گام در شهرداری)، برگزاری تعداد 30 جلسه شورای مدیران جهت انجام هماهنگی‌های اداری و اجرایی لازم در سال سوم شورا و انعقاد تفاهم‌نامه همکاری سه‌جانبه شهرداری و شورای اسلامی شهر با ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی، بهزیستی، دادگستری،دانشگاه علوم پزشکی از جمله این اقدامات است.

برگزاری 6 پنل تخصصی و نشست‌های تخصصی توسط مرکز پژوهش

به گفته سخنگوی شورا، همچنین راه‌اندازی دفاتر یاوران شورای محلات در مناطق 6 و 10 شهرداری، تشکیل مجمع نمایندگان منتخب یاوران شورای مناطق، تهیه و تدوین 3 طرح پیشنهادی توسط مرکز پژوهش، تصویب 9 عنوان اولویت‌های پژوهشی از میان بیش از 200 عنوان پژوهشی ارسالی به مرکز پژوهش و تدوین پیشنهاد اولیه متناسب با موضوعات، اجرای مرکز اسناد و کتابخانه تخصصی مدیریت شهری شهر شیراز با رویکرد ایجاد فضای گفتمان شهری در مرکز پژوهش‌ها از 26 خرداد 99، ارائه 19 اظهارنظر کارشناسی در مورد طرح‌ها و لوایح ارجاعی از سوی رئیس شورا توسط مرکز پژوهش، برگزاری 6 پنل تخصصی و نشست‌های تخصصی توسط مرکز پژوهش، ارائه گزارش شفاف به مردم در خصوص حضور و غیاب اعضای شورا از طریق سایت شورا، افزایش نشست‌های خبری (رئیس شورا، سخنگوی شورا و رؤسای کمیسیون‌ها) با اصحاب رسانه، انتشار مجلد گزارش عملکرد کمیسیون‌ها و بخش‌های مختلف شورا (به صورت فصلی و سالانه)، پیگیری و اصلاح سامانه تلفنی شورا به منظور تسهیل ارتباطات تلفنی شهروندان (در حال اجرا)، راه‌اندازی سیستم ارتباط تلفنی مستقیم شهروندان با اعضای شورا و اطلاع‌رسانی منظم برنامه‌های زمان‌بندی، راه‌اندازی تابلوی الکترونیکی در سالن شورا به منظور تقویت اطلاع‌رسانی‌های مناسبتی به پرسنل و ارباب رجوع و کاهش هزینه‌ها ازجمله اقدامات ساختاری شورای پنجم در سال سوم بوده است.

مصوبات راهبردی شورا در سال سوم

سخنگوی شورا سپس به مصوبات راهبردی شورای اسلامی شهر شیراز در سال سوم دوره پنجم اشاره و عنوان کرد: تعیین شاخص‌ها و اهداف عملیاتی و اهداف کمی برنامه پنج ساله شهرداری شیراز در افق 1398 ـ 1402، آیین‌نامه اجرایی جشنواره شهروند برگزیده، برنامه‌ها و سیاست‌های شورای اسلامی شهر شیراز، الزام شهرداری به ارائه ریز محاسبه عوارض بهای خدمات ذکر شده در متن محاسبه عوارض و اعلام کاربری ملک در هر مرحله مراجعه و صدور استعلام مجوزات صادره، تصویب راهبردها و سیاست‌های اجرایی برنامه راهبردی 20 ساله توسعه شهر شیراز، طرح جامع مدیریت سرمایه‌های انسانی شهرداری، برگزاری جشنواره تجارب موفق کارکنان و مدیران شهرداری، تصویب اهداف کلان بازنگری طرح ساماندهی باغات قصردشت، مجوز واگذاری سرای محلات شهر شیراز به سازمانهای مردم نهاد (سمن‌ها) و الحاق 7 بند و 2 تبصره به مصوبه‌های سامانه شفافیت شهرداری شیراز به شماره 3455/97/ص، 4922/97/ص و 472/98/ص مجموعه مصوبات راهبردی شورا در سال سوم بوده است.