کنترل حضور و غیاب کارکنان در هر کجا و هر لحظه‌ای

ایلنا؛ طبق بررسی های انجام شده بر روی طیف وسیعی از کسب و کارهای گوناگون، همیشه کارمندانی هستند که دیر به سر کار می رسند و ورود و خروج نامنظمی دارند، علی رغم استفاده مدیران از انواع دستگاه های حضور و غیاب (کارتی، اثر انگشتی و ...) این معضل همچنان به قوت خود باقیست. سامانه آنلاین حضور و غیاب دینگ راهکاری هوشمندانه برای این مسئله دارد.

* مشکلات سیستم‌های حضور و غیاب سنتی (کارتی، اثر انگشتی و ...):

• نیازمند به رایانه و مناسب برای شرکت های بزرگ
• پیچیدگی و دشواری در استفاده و نیاز به کارمند منابع انسانی و یا کارشناس IT
• عدم شناسایی مناسب اثر انگشت و چهره
• گزارش گیری آفلاین و غیر لحظه ای (معمولا در انتهای ماه)
• هزینه های بالای خرید، استفاده و پشتیبانی

* رویکرد اصلی کسب و کارهای امروزی؛ استفاده از سامانه‌های آنلاین

یک مدیر موفق در حوزه کسب و کار، معتقد است که رویکرد اصلی کسب و کارها در دنیای امروز، شامل موارد ذیل است:

• سادگی و سهولت در روند انجام کارها
• کاهش هزینه‌های بی مورد
• ایجاد دسترسی آنلاین به اطلاعات در تمامی نقاط جهان

سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ این مشکلات را رفع کرده و با توجه به اینکه از زمان ارائه این محصول مدت زیادی نمی‌گذرد، توسط چندصد مجموعه‌ گوناگون مورد استقبال و استفاده قرار گرفته است، در ادامه دلایل استفاده از این سامانه برایتان شرح داده می‌شود:

* سامانه حضور و غیاب آنلاین دینگ

کارکنان می‌توانند از طریق اپلیکیشن و قرار گرفتن در نزدیکی دستگاه حضور و غیاب دینگ، ورود و خروج خود را به آسانی ثبت کنند. جالب است بدانید به دلیل قرار داشتن این سامانه بر روی سرورهای ابری (cloud) دیگر نگرانی برای نصب و نگهداری نرم افزار نیز وجود ندارد.

با استفاده از سامانه دینگ، از این به بعد راهکاری ساده اما هوشمندانه برای مشاهده لحظه‌ای ورود و خروج کارکنان برای کارفرمایان وجود دارد و آنها به راحتی می‌توانند در هر زمان و هر مکان (حتی سفر)، به گزارش‌های لحظه‌ای ورود و خروج پرسنل دسترسی داشته باشند.

* امکانات اصلی سامانه حضور و غیاب دینگ:

ثبت ورود و خروج

 امکان ثبت ورود و خروج کارمندان، توسط گوشی تلفن همراه فقط در مجاورت دستگاه بی سیم دینگ

نمایش زنده وضعیت حضور و غیاب

امکان نمایش لیست لحظه‌ای وضعیت حضور و غیاب کارکنان به صورت آنلاین

تعریف شیفت کاری

امکان تعریف شیفت‌ها و ساعات کاری متنوع برای کارکنان

مرخصی و ماموریت

ثبت مکانیزه درخواست مرخصی و ماموریت روزانه توسط کارمند و امکان تایید و یا رد درخواست توسط مدیر (در هرکجا و هر لحظه‌)

محاسبه ساعت کاری

امکان مشاهده گزارش ورود و خروج و ساعات کاری توسط مدیر و کارکنان

گزارش گیری آنلاین

امکان تهیه گزارش‌های آنلاین به صورت خلاصه و تفصیلی در بازه‌های زمانی ماهانه و روزانه

ارسال نوتیفیکیشن به مدیران

ارسال نوتیفیکیشن به مدیر کسب و کار برای اطلاع رسانی ورود، خروج و درخواست‌های مرخصی و ماموریت کارکنان

* طریقه کارکرد سامانه حضور و غیاب دینگ چگونه است؟‌

سامانه آنلاین حضور و غیاب دینگ از یک دستگاه بی سیم و اپلیکیشن تلفن همراه تشکیل شده است. دستگاه بی سیم دینگ تنها به برق نیاز داشته و روند نصب بسیار آسانی دارد.

 اپلیکیشن دینگ بر روی سیستم عامل Android و iOS قابل نصب بوده و با نصب آن بر روی گوشی تلفن همراه مدیر و کارکنان، می‌توان پرسنل را در سامانه تعریف نموده و کارمندان نیز با قرار گرفتن در نزدیکی دستگاه دینگ، اقدام به ثبت ساعت ورود و خروج خود نمایند.

با استفاده از دینگ می‌توان در هر موقعیت جغرافیایی با اتصال به اینترنت، به صورت لحظه‌ای از ورود و خروج پرسنل مطلع شده و همچنین در صفحه وضعیت لحظه‌ای اپلیکیشن، در هر زمان، آخرین وضعیت حضور و غیاب کارمندان را مشاهده نمود. 

* سایر امکانات و ویژگی‌های جذاب سامانه حضور و غیاب دینگ برای یک مدیر:

1. راه اندازی تنها در چند دقیقه
2. قیمت مناسب و اقتصادی
3. سادگی و سرعت در استفاده
4. ذخیره اطلاعات در فضای اختصاصی مراکز داده امن
5. عدم نیاز به رایانه برای استفاده از سامانه و مناسب برای تمامی کسب و کارها
6. عدم نیاز به کارمند منابع انسانی و یا متخصص IT برای کنترل سامانه
7. جلوگیری از راه ‌تقلب در حضور و غیاب
8. امکان تعریف تعطیلات رسمی و داخلی
9. امکان افزودن چندین دستگاه حضور و غیاب به یک حساب کاربری مدیر

* مشاوره رایگان:

علاقه‌مندان جهت کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با این سامانه می‌توانند با کارشناسان پشتیبانی ۰۲۱-۷۵۲۱۳ تماس گرفته و یا به لینک زیر مراجعه کنند.

وب ‌سایت دینگ myding.ir